Káosz a TEÁOR-kódok körül?

A régi TEÁOR’08 már nem felel meg a megváltozott jogszabályi követelményeknek, így a vállalkozásoknak át kell tekinteniük tevékenységi köreiket, és új besorolást kell alkalmazniuk. Ez egyesek számára nemcsak időigényes, hanem zavaros folyamatnak is tűnhet, pláne azoknak a cégtulajdonosoknak, akik több különböző tevékenységi körrel is rendelkeznek. Jogosan merülhet fel a kérdés: létezik-e olyan eszköz vagy megoldás, amely gyorsan és hibamentesen képes lefordítani a vállalkozás összes tevékenységét az új rendszerre? A válasz: igen!

Az új jogszabály szerint immár minden cégnek a TEÁOR’25-kódokat kell alkalmaznia a különböző adminisztratív eljárásokban, bejelentésekben, sőt akár a számlázásban is. Az átállás nem csupán annyiból áll, hogy „kicserélünk egy számot”, hiszen a kódok logikája és felosztása is változott. Ha valaki téves kódot ad meg, előfordulhat, hogy bírság vagy adminisztratív fennakadás sújtja, ami további bosszúságot okozhat. Ráadásul a vállalkozások közül sokan nem rendelkeznek belső erőforrással vagy szakértői csapattal, hogy magabiztosan levezényelhessék a kódok átalakítását.

Pontosan az ilyen fennakadások áthidalása miatt fejlesztettek ki egy új, innovatív eszközt, amely kifejezetten a TEÁOR’08-ról TEÁOR’25-re való átállást hivatott megkönnyíteni. A WellData egy olyan megoldást hozott létre, amely percek alatt képes áttekinteni a cég adatait, és javaslatot tenni az új kódokra. Az adatbázisában az összes régi tevékenységi kör és az ahhoz tartozó lehetséges új besorolás megtalálható, így a folyamat automatizálttá, hibáktól mentessé válik.

Az eszköz használata során az első lépés, hogy a felhasználó megadja a cég nevét vagy azonosítóját. A rendszer ezután lekérdezi a régi TEÁOR’08-kódokat, és egy listát jelenít meg, amelyek a vállalkozás eddigi tevékenységeire vonatkoznak. Ezt követően a rendszer automatikusan a TEÁOR’25 szerinti kódokat ajánlja fel. A vállalkozónak mindössze annyi a dolga, hogy ellenőrizze, helyes-e a felkínált megfeleltetés, és eldöntse, melyik tevékenység marad, illetve melyek azok, amelyekre már nincs szüksége. Az eszköz a folyamat végén egy letölthető fájlt biztosít, amely listázza az új kódokat. Ez a dokumentum TXT formátumban elmenthető vagy akár azonnal továbbítható a könyvelőnek, aki így időt spórolhat meg, hiszen nem kell manuálisan keresgélnie a kódokat vagy sakkoznia a kódolással. Ezzel elkerülhetőek az esetleges félreértések vagy az utólagos módosítgatások.

Felmerülhet a kérdés, miért fontos mindezt minél előbb megtenni. A hivatalos bejelentéseknél, pályázatoknál vagy akár beruházási projekteknél az elavult kódok használata a rendszerből való visszautasítást, vagy épp bírságot eredményezhet. Ráadásul az átállás maga is időigényes, ha kézi keresgéléssel próbálkozunk, miközben a határidők is szorítanak. A WellData eszköze épp ezért olyan népszerű a vállalkozók körében, mert egyszerre egyszerűsíti le a folyamatot és csökkenti a hibalehetőségek számát.

További előnyt jelent, hogy a szoftver alkalmazása közben nincs szükség különösebb informatikai vagy szakmai tudásra. Felhasználóbarát felületével és lépésről lépésre követhető folyamatával még azok is könnyedén boldogulnak, akik nem szoktak rendszeresen szakértői programokat használni. Végül, de nem utolsósorban, az új kódok helyes alkalmazása nem csupán a bürokratikus folyamatok jogszerű, egyszerű lezongorázása miatt létfontosságú, hanem a vállalkozás átlátható működése, fejlesztése szempontjából is. A pontos tevékenységi körök meghatározása befolyásolhatja a jövőbeli lehetőségeket, támogatásokat és együttműködéseket. Ha valaki a téves kódolás miatt elesik egy pályázattól vagy késik a beadással, az jelentős anyagi vagy időbeli veszteséget jelenthet.

Az eszköz az alábbi hivatkozáson keresztül érhető el: https://welldata.hu/teaor08-teaor25-atkodolo.