Munkajogi változások az adatvédelem területén

Több mint nyolcvan jogszabályt érint az a GDPR-ral kapcsolatos törvénymódosítás-csomag, amelyet nemrég írt alá a köztársasági elnök – hívta fel a figyelmet legújabb elemzésében a Mazars tanácsadó cég. Az április 26-án hatályba lépett módosítások az Európai Unió adatvédelmi reformjának végrehajtásához szükségesek, és egyaránt hoznak technikai és érdemi változásokat is. „Az egyik legfontosabb változás a munkaadókat érinti, hiszen – bár talán nem is tudnak róla – ők kiemelt fontosságú és méretű adatkezelők. Épp ezért az Mt. kapott egy új, »adatkezelés« alcímet, amelyben a jogalkotó a lehető legegyértelműbben próbál irányt mutatni a munkáltatóknak. A módosítások egy része az eddigieknél szigorúbb feltételekhez köti a munkaadók adatkezelését, illetve megteremti annak garanciáit is. Ezzel egyidőben bizonyos rendelkezések kikerülnek az Mt.-ből, ha azokat a GDPR-rendelet általánosságban rendezi” – nyilatkozta a változásokról Borsy Sára Katalin, a Mazars szakértőjeként közreműködő Borsy Ügyvédi Iroda munkatársa a lapunknak megküldött közleményben.

Ezzel összhangban változtak a munkahelyi ellenőrzések szabályai is. A dolgozó a munkaadó által biztosított számítógépet kizárólag a munkaviszony teljesítéséhez használhatja. Ettől közös megegyezéssel el lehet térni, ennek hiányában azonban a munkáltató ellenőrzése során a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkaviszonnyal nem összefüggő adatokba tekinthet be.

Mostantól még szigorúbb szabályokhoz kötik a biometrikus adatok, például ujjlenyomatok kezelését is. Április 26-tól csak akkor van mód biometrikus adat használatára azonosítás céljából, ha az a munkavállaló vagy mások élete, testi épsége vagy egészsége, vagy törvényben védett jelentős érdek súlyos vagy tömeges, visszafordíthatatlan sérelmének a veszélyével járna. Ilyenek lehetnek egyebek közt a „Bizalmas!” minősítésű iratok, lőszerek vagy épp veszélyes vegyi anyagok – mondta Borsy Sára Katalin.

Az új szabályozás, annak ellenére, hogy a jogászvilágban több különböző állásponttal is találkozhatunk, azért is különösen fontos – hívta rá fel a szakértő a figyelmet –, mert ennek értelmében többé nem használható biometrikus azonosítással működő munkahelyi beléptetőrendszer, ha annak egyedüli célja a belépőkártya „egyszerűbbre” cserélése. A Mazars szakértője kiemelte: még egy fontos területet érint a szabályozás, méghozzá a bűnügyi személyes adatok kezelését. Ez leggyakrabban az erkölcsi bizonyítvány bekérésében nyilvánul meg.

Mostantól a munkaadó csak akkor kérheti be az erkölcsi bizonyítványt, ha a betölteni kívánt munkakör ezt megkívánja. Néhány régi gyakorlatot eközben megerősítettek az új rendelkezések. Ilyen, hogy továbbra sem lehet okiratot fénymásolni. Fontos az is, hogy a munkaadóknak előzetes adatkezelési tájékoztatást kell adniuk új dolgozóiknak.